शाला दर्पण पोर्टल के प्रभावी उपयोग तथा प्रबोधन हेतु आदेश | Order for Effective use and Monitoring of Shala Darpan Portal – शाला दर्पण पोर्टल स्कूल शिक्षा विभाग की गतिविधियों संचालन, मॉनिटरिंग एवं प्रगति विश्लेषण के लिए एक महत्वपूर्ण टूल है जिसके माध्यम से सीधे विद्यालयों एवं अधीनस्थ कार्यालयों द्वारा सूचनाएं प्रविष्टि / अद्यतन की जाती है। शाला दर्पण पर दर्ज प्रविष्टियों से प्राप्त विविध प्रकार की रिपोर्टस् के आधार पर विभिन्न स्तर से मॉनिटरिंग एवं विभागीय योजनाओं के निर्माण कार्यक्रमों के विश्लेषण तथा समीक्षा हेतु इनका उपयोग किया जाता है। शाला दर्पण पर दर्ज सूचनाओं में वस्तुनिष्ठता, एकरूपता को सुनिश्चित करने एवं इसके प्रभावी प्रबोधन हेतु अग्रांकित अनुसार कार्यवाही की जानी है:
1. विद्यालय स्तरीय प्रबोधनः- विद्यालय लॉगिन से विद्यार्थी / विद्यालय / कार्मिकों से संबंधित सूचनाओं की प्रविष्टि एवं समय-समय पर इनको अद्यतन किया जाता है। शाला दर्पण पोटल पर समयबद्ध एवं परिशुद्ध डेटा फीडिंग सुनिश्चित करने हेतु इस कार्यालय के आदेश क्रमांक शिविरा / माध्य / शाला दर्पण / 60306/2019/169 दिनांक : 01.07.2020 के तहत शाला दर्पण पंचाग जारी किया गया था, सभी संस्थाप्रधान पंचांग में निर्धारित तिथि / समयावधि के अनुसार कार्य संपादित करवाया जाना सुनिश्चित करें। शाला दर्पण से संबंधित कोई भी समस्या यथा- विद्यालय / विद्यार्थी / कार्मिक है तो संबंधित ब्लॉक शाला दर्पण प्रभारी से सम्पर्क करें। उसके उपरांत आवश्यकता होने पर विद्यालय लॉगिन में हेल्प सेन्टर मॉड्यूल के माध्यम से ऑनलाईन निस्तारण की प्रक्रिया अपनाई जाए। विद्यालय में शाला दर्पण से संबंधित समस्या के निस्तारण हेतु पत्राचार / ई-मेल के स्थान पर हेल्प सेन्टर मॉडयूल के माध्यम से ही भिजवाया जाना सुनिश्चित करें।
2 ब्लॉक / जिला / मंडल स्तरीय – प्रभावी प्रबोधन शाला दर्पण पोर्टल सम्बन्धी कार्य के प्रभावी प्रबोधन के उद्देश्य से राजस्थान स्कूल शिक्षा परिषद के आदेश क्रमांक रा. स्कूल शि/जय / शाला दर्पण / 2019/655 दिनांक 11.062019 के तहत निम्नानुसार अधिकारियों को शाला दर्पण प्रभारी अधिकारी बनाए गया यह ध्यान में आया है कि कतिपय ब्लॉक एवं जिला स्तर पर प्रभावी प्रबोधन में शिथिलता पाई जा रही है। शाला दर्पण पोर्टल की विश्वसनीयता को बनाये रखने के लिए पोर्टल को निरंतर अद्यतन एवं प्रभावी प्रबोधन की अति आवश्यकता है। इस हेतु उपर्युक्तानुसार नियुक्त समस्त शाला दर्पण प्रभारी को पुनः निर्देशित किया जाता है, कि वे अपने क्षेत्राधिकार में शाला दर्पण पोर्टल में संबंधित कार्य का प्रभावी प्रबोधन करें।
3. जिला स्तरीय बैठक:- जिला स्तर पर प्रतिमाह आयोजित होने वाली जिला निष्पादन बैठक में शाला दर्पण पोर्टल से संबंधित बिन्दू एजेण्डे में अनिवार्य रूप से शामिल करें तथा जिन बिन्दुओं पर जिले / ब्लॉक की प्रगति न्यून है उसमें सुधार पर चर्चा कर पूर्ण करवाने की कार्ययोजना बनाई जाए।
4. ब्लॉक स्तरीय बैठक –ब्लॉक स्तरीय प्रभावी प्रबोधन हेतु ब्लॉक स्तरीय निष्पादन समिति की तर्ज पर ब्लॉक के सभी PEEO व UCEEO विद्यालय के शालादर्पण प्रभारी की माह जुलाई, अगस्त सितम्बर, नवम्बर जनवरी, मार्च एवं मई में बैठक का आयोजन किया जाए। बैठक मे स्कूलवार एवं मॉड्यूल बार डेटा प्रविष्टि की स्थिति जानने एवं स्कूल की शाला दर्पण से संबंधित समस्याओं का निस्तारण किया जाए। बैठक में प्रत्येक स्कूल की शाला दर्पण प्रविष्टि / अद्यतन के पर्यवेक्षण हेतु निदेशालय से जारी जॉच प्रपत्र में उल्लेखित बिन्दुओं के अनुसार अंतर विद्यालय सत्यापन करेंगे। विसंगति होने पर उसको सही करवाने की आवश्यक कार्यवाही करेंगे। बैठक में प्राप्त जाँच प्रपत्र एवं अन्य आवश्यक दस्तावेजों का संधारण करेंगे तथा आवश्यक होने पर उच्च अधिकारियों को उपलब्ध करवाएंगे।
5. ब्लॉक स्तर पर केआरपी तैयार करना:- बिन्दू 04 में वर्णित ब्लॉक स्तरीय बैठक के सदस्यों में से 02 विशेषज्ञ के रूप चयन कर उन्हें केआरपी का दायित्व दिया जाए। जो की समय-समय पर शालादर्पण के नवीन मॉड्यूल एवं शाला दर्पण के अद्यतन के कार्य में ब्लॉक के समस्त विद्यालयों को मार्गदशन देंगे।
6. शाला दर्पण पर उपलब्ध सूचना का उपयोग के संबंध में:- शिक्षा विभाग के अधीन संचालित माध्यमिक एवं प्रारम्भिक शिक्षा के समस्त विद्यालयों, विद्यार्थियों एवं कार्मिकों के संबंध में सूचनाएं शाला दर्पण पोर्टल पर उपलब्ध है। इस कार्यालय के समसख्यंक आदेश दिनांक 24.11.2016, 12.09.2017 एवं 25.06.2020 के द्वारा निर्देशित किया गया कि पोर्टल पर उपलब्ध सूचनाओं का अधिकतम उपयोग करते हुए संस्थाप्रधानों / पीईईओ से सीधे ऑफलाईन सुचनाएं नहीं मांगी जावे। पोर्टल पर उपलब्ध किसी सूचना की विश्वसनीयता परखने हेतु अधीनस्थ कार्यालयों / विद्यालयों को पोर्टल से प्राप्त सूचना प्रेषित कर सत्यता की पुष्टि की जा सकती है। यदि कोई विसंगति है तो संबंधित कार्यालयों / विद्यालयों को सूचना पोर्टल पर ही अद्यतन करने के लिए निर्देशित किया जाए। किसी भी स्थिति में सूचना ऑफलाईन माँग / स्वीकार नहीं करें उपलब्ध सूचना के अतिरिक्त अन्य प्रारूप में आवश्यकता होने पर शाला दर्पण प्रकोष्ठ बीकानेर/ जयपुर से सम्पर्क करें।
7. शासन निदेशालय, विधानसभा तथा अन्य राज्यस्तरीय संस्थानों आदि को भेजी जाने वाली आधारभूत सूचनाए शाला दर्पण पोर्टल के माध्यम से प्राप्त कर भेजी जाए।
8. विद्यालयों, विद्यार्थियों एवं कार्मिकों से संबंधित आधारभूत सूचनाओं में परिवर्तन होते ही उन्हें शाला दर्पण पोर्टल पर दो दिवस में अद्यतन करवाया जाए। जो सूचनाएं अधीनस्थ कार्यालयों अथवा विद्यालयों से अद्यतन की जाती है उनको अद्यतन करवाने का दायित्व संबंधित कार्यालयाध्यक्ष का रहेगा।
9. समय-समय पर आयोजित विभिन्न विभागीय संगोष्ठि / प्रशिक्षण कार्यक्रम यथा-वाकपीठ, ग्रीष्मकालीन प्रशिक्षण आदि कार्यक्रमों में शाला दर्पण के नवाचार से संबंधित प्रशिक्षण को आवश्यक रूप से शामिल किया जाए।
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